En las fiscalizaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), SUNAFIL ya no se conforma con que la empresa “tenga documentos”. Hoy se exige cumplimiento demostrable; es decir, que cada obligación esté respaldada con evidencias claras, debidamente fechadas, firmadas y asignadas a un responsable.

Uno de los principales focos es la IPERC. Esta matriz debe actualizarse como mínimo una vez al año, y también cada vez que existan cambios en las condiciones de trabajo, procesos, equipos o cuando ocurra un accidente o incidente. Una IPERC desactualizada suele ser una de las primeras observaciones en inspección.

1. El marco legal que SUNAFIL toma como referencia

La Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento (D.S. N.° 005-2012-TR) continúan siendo la base obligatoria para todas las empresas. Desde esta normativa, SUNAFIL verifica que el empleador:

• Prevenga y controle los riesgos laborales.
• Involucre a los trabajadores a través del Comité o Supervisor de SST.
• Cuente con un sistema de gestión que funcione en la práctica, no solo en el papel.

Por ello, la matriz legal debe ir más allá de citar normas: debe indicar qué exige cada obligación y cómo se acredita su cumplimiento.

2. Riesgos psicosociales: un punto crítico entre 2024 y 2026

En los últimos años, el MTPE y el MINSA han reforzado la gestión de riesgos psicosociales, publicando cuestionarios y lineamientos oficiales. SUNAFIL ya espera encontrar estos riesgos incorporados en la gestión de SST.

¿Qué revisa el inspector?

• Que los riesgos psicosociales estén identificados en la matriz legal y la IPERC.
• Que se haya aplicado un instrumento oficial de evaluación.
• Que existan resultados documentados y un plan de intervención.

Evaluar no es suficiente: es clave demostrar acciones concretas, como ajustes de carga laboral, pausas, fortalecimiento del liderazgo o medidas frente a violencia y hostigamiento laboral.

3. Documentos y registros que normalmente solicita SUNAFIL

Durante una inspección, la empresa debe tener ordenada, como mínimo, la siguiente información:

1. IPERC vigente y actualizada.
2. Plan anual de SST y evidencia de su ejecución.
3. Actas del Comité o Supervisor de SST.
4. Registros de inducciones y capacitaciones con firmas.
5. Monitoreos higiénicos y exámenes médicos según riesgos.
6. Registros de accidentes, incidentes e inspecciones internas.

La revisión se centra en la consistencia entre lo declarado y lo ejecutado.

4. Cómo ordenar la SST y reducir contingencias

1. Mantén una matriz legal actualizada y operativa: Incorpora campos que permitan verificar el cumplimiento: obligación específica, evidencia, ubicación del documento, responsable, frecuencia y última revisión.
2. Asegura que la IPERC refleje la realidad del trabajo: Debe estar alineada con las actividades reales de la empresa y con los controles que efectivamente se aplican.
3. Gestiona los riesgos psicosociales con evidencia: Aplica el cuestionario oficial correspondiente y conserva reportes, actas y planes de acción con seguimiento.
4. Prioriza la trazabilidad: Cada obligación debe llevar a un documento concreto. SUNAFIL no sanciona por falta de “carpetas”, sino por falta de evidencia verificable.

Recomendación:

De cara al 2026, la clave para afrontar una inspección de SUNAFIL es orden, actualización y coherencia. Una matriz legal bien trabajada y una IPERC vigente, respaldadas con evidencias reales, reducen significativamente el riesgo de observaciones y sanciones.