El planeamiento salarial para el 2026 exige que las empresas revisen con especial atención la gestión del sobretiempo. Una mala administración de las horas extras no solo incrementa innecesariamente los costos laborales, sino que también puede generar sanciones por parte de SUNAFIL y contingencias en beneficios sociales.

En la práctica, muchas empresas pagan horas extras sin planificación, sin autorización formal o sin un sustento adecuado. Ello convierte el sobretiempo en un foco de riesgo laboral y económico.

¿Se puede evitar el pago de horas extras?

Sí, pero únicamente mediante una adecuada gestión. La norma permite compensar las horas extras con descanso físico equivalente, siempre que exista acuerdo entre empleador y trabajador. Esta posibilidad debe estar regulada en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) o en una política interna formal.

Además, es fundamental:

• Contar con un sistema de autorización previa del sobretiempo.
• Justificar la necesidad operativa que lo genera.
• Registrar correctamente la asistencia.

Compensaciones informales o acuerdos verbales pueden ser observados por SUNAFIL y obligar al pago con sobretasa, incluso con efectos retroactivos.

¿Todos los trabajadores generan derecho a horas extras?

No. Están excluidos de la jornada máxima:

• Personal de dirección.
• Personal de confianza.
• Trabajadores sin fiscalización inmediata.
• Personal que realiza labores intermitentes de vigilancia o custodia.

Sin embargo, la calificación debe ser real y sustentada. SUNAFIL verifica si el trabajador efectivamente ejerce funciones de dirección o si realmente no está sujeto a control horario.

Impacto del sobretiempo en los costos laborales:

Las horas extras no solo incrementan la remuneración mensual, sino que impactan en:

• Gratificaciones.
• CTS.
• Vacaciones.
• Aportes sociales.

En ese sentido, el sobretiempo permanente termina elevando el costo anual del trabajador mucho más de lo previsto en el presupuesto salarial.

Recomendación para las empresas:

Para un adecuado planeamiento salarial este 2026 recomendamos:

1. Revisar y actualizar el Reglamento Interno de Trabajo.
2. Implementar una política formal de horas extras y compensaciones.
3. Establecer un procedimiento de autorización previa documentado.
4. Verificar la correcta calificación del personal de dirección o confianza.
5. Evaluar la reorganización de turnos antes de recurrir al sobretiempo.
6. Realizar auditorías internas preventivas frente a posibles fiscalizaciones.

El planeamiento salarial no consiste en eliminar el sobretiempo, sino en gestionarlo estratégicamente. Una empresa que ordena su jornada, documenta adecuadamente las horas extras y clasifica correctamente a su personal reduce contingencias, evita multas y optimiza sus costos laborales de manera legal y sostenible.