El registro de control de asistencia es una de las herramientas más revisadas por SUNAFIL. Muchas empresas consideran que cumplir con tener el registro es suficiente; sin embargo, recientes pronunciamientos del Tribunal de Fiscalización Laboral han precisado que no solo importa su existencia, sino también su correcto llenado y supervisión.

En la Resolución N.° 0250-2026-SUNAFIL/TFL, se analiza este punto y se establecen criterios relevantes para los empleadores.

Sobre el caso

SUNAFIL inició una inspección a una empresa del sector financiero para verificar el cumplimiento de normas sobre jornada y registro de asistencia.

Durante la fiscalización se detectó que:

• La empresa sí contaba con registro de asistencia.
• Sin embargo, en varios casos no se consignaba la hora de salida de los trabajadores (12 trabajadores durante varios meses).
• Esto impedía determinar las horas efectivamente laboradas y el cálculo de horas extras (como se observa en el análisis de los registros en páginas 9 a 11).

La empresa alegó que:

• Los trabajadores eran responsables de marcar su asistencia.
• Había tomado medidas de concientización.
• No existía dolo ni incumplimiento imputable al empleador.

SUNAFIL, sin embargo, consideró que la infracción se configuraba igualmente.

Fallo del Tribunal

El Tribunal de Fiscalización Laboral confirmó la sanción y estableció que:

• No basta con contar con un registro de asistencia: debe contener toda la información mínima exigida por ley (hora de ingreso y salida, entre otros).
• El empleador tiene el deber de garantizar el correcto llenado, control y supervisión del registro.
• La omisión de datos (como la hora de salida) constituye una infracción muy grave.
• Este tipo de incumplimiento es insubsanable, ya que no puede corregirse retroactivamente.

En consecuencia, se confirmó la multa por infracción muy grave en materia de relaciones laborales.

Importancia para el empleador

Este criterio es especialmente relevante porque rompe un mito frecuente:

• No es suficiente implementar un sistema de control de asistencia.
• El empleador responde si el registro está incompleto, incluso si el trabajador no marcó.

En otras palabras, SUNAFIL exige una gestión activa del registro, no solo su existencia.

Esto impacta directamente en:

• Fiscalizaciones sobre horas extras.
• Sustento de jornadas laborales.
• Contingencias económicas por multas.

Recomendaciones prácticas

• Verificar que el registro (físico o digital) incluya todos los datos obligatorios (hora de ingreso y salida).
• Implementar controles internos diarios o semanales para validar que los trabajadores marquen correctamente.
• Establecer protocolos ante omisiones (regularización inmediata documentada).
• Capacitar a los trabajadores, pero también supervisar activamente el cumplimiento.
• Guardar evidencia de acciones correctivas (llamadas de atención, reportes, comunicaciones).