El 19 de agosto realizamos nuestro webinar “Cómo sobrevivir a una fiscalización de SUNAFIL”. Las consultas se concentraron en un mismo momento: el inspector ya está en la puerta y hay que decidir en minutos. Estas fueron las cuatro más frecuentes.

1. ¿Qué pasa si quien atiende al inspector no tiene acceso a toda la documentación?

No conviene negarse ni entregar información incompleta. Corresponde dejar constancia en el acta de que la información está en otra sede o a cargo de otra área, y solicitar un plazo razonable para exhibirla. La negativa injustificada puede calificarse como obstrucción a la labor inspectiva, infracción muy grave.

2. ¿Y si no se encuentra la persona designada para atender la fiscalización?

La actuación no se suspende. El inspector puede entrevistar a quien halle en el centro de trabajo y esa declaración quedará registrada. Designe un suplente, instruya a recepción y vigilancia, y deje constancia si quien atiende no tiene facultades de representación.

3. ¿Qué hacer frente a una medida de requerimiento abusiva?

Cumplirla en el plazo y, a la vez, dejar constancia escrita del desacuerdo, precisando qué excede el objeto de la orden de inspección. No se impugna de forma autónoma, pero ese registro sustenta los descargos y la apelación en el procedimiento sancionador.

4. ¿Se puede denunciar al inspector si la empresa terminó pagando lo que no correspondía?

Sí. Cabe la queja por defectos de tramitación ante el superior jerárquico, la denuncia por inconducta funcional ante los órganos de control de SUNAFIL y, si hubo solicitud de dinero, la denuncia penal. Todo depende de la evidencia reunida en la visita.

Qué preparar antes de la próxima visita inspectiva

• Designe un titular y un suplente con carta de representación vigente.
• Mantenga un legajo digital de acceso inmediato: planillas, contratos, pagos y SST.
• Instruya a recepción y vigilancia sobre cómo derivar al inspector.
• Registre por escrito toda observación durante la actuación: será su prueba.

Una fiscalización se gana con lo que la empresa documentó antes de la visita.