El último trimestre del año no solo es temporada de CTS y gratificaciones: es también el momento ideal para ordenar el descanso del personal. Programar las vacaciones del 2027 desde ahora evita dos males conocidos: equipos incompletos en los meses de mayor trabajo y trabajadores que acumulan descansos vencidos que luego cuestan caro a la empresa.

Reglas que ordenan la programación

1. El descanso se gana con el récord. El trabajador adquiere 30 días calendario de vacaciones por cada año completo de servicios, siempre que cumpla el récord de días efectivos de labor.
2. La fecha se fija de común acuerdo. La oportunidad del descanso se coordina entre las partes según las necesidades de la empresa, y solo a falta de acuerdo decide el empleador.
3. El goce tiene fecha límite. Las vacaciones deben disfrutarse dentro del año siguiente a aquel en que se adquirió el derecho; pasado ese plazo, el empleador cae en infracción.
4. El fraccionamiento tiene mínimos. Al menos 15 días deben gozarse en períodos no menores de 7 días calendario; el resto puede fraccionarse incluso en períodos de un día.
5. La «venta» tiene tope. El trabajador puede reducir su descanso de 30 a 15 días a cambio de compensación económica, siempre por acuerdo escrito.
6. El régimen MYPE descansa distinto. En la micro y pequeña empresa inscritas en REMYPE, el descanso es de 15 días calendario por año.

El costo de no programar

El trabajador que no goza sus vacaciones dentro del plazo legal tiene derecho a la llamada «triple vacacional»: la remuneración del trabajo realizado, la del descanso no gozado y una indemnización adicional equivalente. A ello se suma la multa de SUNAFIL, calculada por cada trabajador afectado.

Recomendaciones prácticas

• Levante hoy el récord vacacional de todo el personal e identifique descansos por vencer.
• Priorice en el cronograma 2027 a quienes tienen períodos pendientes del 2025–2026.
• Formalice el cronograma por escrito y con cargo de recepción.
• Documente todo acuerdo de fraccionamiento o reducción de vacaciones.