SUNAFIL notificó más de 18 mil cartas inductivas a empresas con cinco o más trabajadores en planilla, y siguen llegando. Todas piden lo mismo: presentar, en el plazo que fija la carta, la política salarial, el cuadro de categorías y funciones y la prueba de que fueron comunicados al personal. No es una inspección todavía, pero lo que la empresa responda definirá si el asunto termina ahí o se convierte en una fiscalización.

Cinco exigencias que el inspector verificará

1. Ninguna empresa está exenta. La Ley 30709 obliga a todo empleador con personal en planilla; cerca del 90 % de las cartas fueron a microempresas.
2. El cuadro de categorías ordena los puestos con criterios objetivos. Lista los puestos, describe sus características generales y jerarquiza las categorías según su valoración.
3. La política salarial explica cómo se paga, no cuánto. Fija los criterios para asignar y reajustar remuneraciones; no exige consignar montos ni bandas.
4. Se entrega al trabajador en tres momentos. Al ingreso, al cambiar de categoría y al modificarse su esquema remunerativo.
5. Sin evidencia no hay cumplimiento. El inspector no pregunta si la política existe, sino si puede probarse: cargos firmados, correos o actas.

Lo que está en juego

No responder, o responder con documentos improvisados, convierte la carta en una orden de inspección. No tener cuadro o política, o no haberla comunicado, es infracción muy grave, con multas de hasta S/ 288,915 en empresas no MYPE. Y un cuadro mal hecho puede ser peor que ninguno: diferencias salariales sin sustento objetivo entre hombres y mujeres abren una segunda infracción por discriminación.

Hoja de ruta para responder en plazo

• Calcule el plazo desde la notificación en la casilla electrónica, no desde que leyó la carta.
• Construya el cuadro con los puestos reales, no con el organigrama ideal.
• Redacte una política breve y coherente con ese cuadro; evite modelos genéricos.
• Difúndala con cargo firmado o correo con acuse, y conserve la evidencia.
• Verifique que toda diferencia salarial dentro de un mismo puesto tenga justificación documentada.
• Responda en plazo con los tres documentos y la relación de trabajadores; una respuesta completa suele cerrar el caso.