¿CÓMO DARLES INCENTIVOS ECONÓMICOS A LOS TRABAJADORES SIN QUE GENEREN UN SOBRECOSTO?

Este boletín se enfoca en la entrega de gratificaciones extraordinarias en Perú, proporcionando una guía para las empresas sobre cómo otorgar estas sumas de dinero sin incurrir en irregularidades ni afectar los cálculos de aportes sociales.

¿Cómo se diferencian de las gratificaciones extraordinarias de las legales y ordinarias?

Las gratificaciones extraordinarias son pagos monetarios otorgados por el empleador a los trabajadores de manera espontánea, sin obligación contractual ni legal. A diferencia de las gratificaciones legales y ordinarias, no son consideradas remuneración para ningún efecto legal, lo que las excluye del cálculo de aportes sociales y otros conceptos remunerativos. Las gratificaciones legales son obligatorias y están reguladas por la ley, mientras que las ordinarias pueden haber adquirido carácter obligatorio por la frecuencia con que se han otorgado.

¿Cuándo podría convertirse en obligatoria y, por lo tanto, incluirse en los cálculos de conceptos remunerativos y aportes sociales?

Una gratificación extraordinaria puede perder su carácter de liberalidad y convertirse en obligatoria si se otorga por un mismo motivo por dos años consecutivos. En ese caso, se consideraría una gratificación ordinaria y debería incluirse en los cálculos de conceptos remunerativos y aportes sociales. La especificación clara del motivo en la planilla y boleta de pago es fundamental para evitar esta conversión.

¿Cómo pueden las empresas peruanas una suma de dinero a sus trabajadores sin que se incluya en el cálculo para los aportes sociales?

Las empresas deben cumplir con ciertos criterios para garantizar que la gratificación extraordinaria no se incluya en los cálculos para los aportes sociales:

• Claridad en la Documentación: La gratificación debe estar claramente especificada en la planilla y boleta de pago, indicando que es extraordinaria y el motivo particular.
• No Vincularla a Productividad o Metas: La gratificación no debe estar vinculada a la productividad o cumplimiento de metas, ya que esto podría hacer que pierda su calidad de liberalidad.
• Evitar la Reiterancia: Si se otorga la misma gratificación por el mismo motivo durante dos años consecutivos, podría convertirse en obligatoria. La variabilidad en los motivos y la no-reiterancia ayudan a mantener el carácter extraordinario.