SUNAFIL viene incrementando sus inspecciones sobre la implementación del Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias (PPRE), documento obligatorio para toda empresa. Este plan no es un simple requisito administrativo: su finalidad es garantizar que, ante un evento como un incendio, sismo, fuga o derrame, los trabajadores sepan cómo actuar y la empresa pueda responder de forma rápida, segura y coordinada.

¿Qué revisa SUNAFIL?

Cuando la autoridad fiscaliza, no basta con mostrar un plan impreso. El inspector verifica que el documento esté aprobado por la gerencia, que las brigadas de emergencia estén debidamente constituidas y capacitadas, y que se cuente con evidencia de los simulacros y capacitaciones realizadas. También revisa la señalización del centro de trabajo, los equipos de emergencia operativos y la difusión efectiva del plan entre los trabajadores. En otras palabras, busca comprobar que el plan esté vivo y funcione en la práctica.

Pasos para aprobar tu plan con éxito:

1. Evalúa tus riesgos: parte de tu IPERC o de una matriz específica de emergencias. Identifica qué eventos pueden afectar tu centro de trabajo.
2. Redacta un plan práctico: detalla qué hacer ante incendios, sismos, fugas o emergencias médicas. Incluye responsables, rutas de evacuación y medios de comunicación.
3. Conforma tus brigadas: formalízalas mediante acta firmada y asegúrate de capacitarlas anualmente.
4. Organiza simulacros: realiza al menos uno al año y documenta la actividad (listas, fotos, informe de evaluación).
5. Difunde y capacita: entrega el plan o su resumen a los trabajadores y realiza charlas informativas.
6. Actualiza periódicamente: cada vez que cambien procesos, estructuras o personal clave, revisa tu plan.

Beneficios de contar con un plan aprobado:

Un plan correctamente implementado evita sanciones, refuerza la cultura preventiva y protege la integridad de los trabajadores. Además, mejora la imagen institucional ante auditorías, licitaciones y clientes que valoran el cumplimiento de estándares de seguridad. Tener el plan aprobado también brinda tranquilidad, porque permite responder con eficiencia ante cualquier emergencia y asegurar la continuidad operativa.

Recomendación:

Para facilitar la validación del plan, coloca los planos de evacuación en lugares visibles y designa a un responsable del seguimiento y conservación de registros. Integra el plan dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y guarda toda la documentación —plan, actas, listas y reportes— en un solo archivo de fácil acceso. Cumplir con estas pautas no solo permitirá aprobar una fiscalización de SUNAFIL sin inconvenientes, sino que asegurará que tu empresa esté preparada para actuar de forma ordenada y eficaz ante cualquier emergencia.