Durante las últimas semanas, diversas empresas vienen recibiendo cartas inductivas de SUNAFIL con un mismo pedido: acreditar, en un plazo de cinco días hábiles, las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo brindadas a su personal durante el año 2025, junto con la relación de trabajadores activos. No se trata de una fiscalización propiamente dicha, sino de una invitación a cumplir. Sin embargo, ignorarla o responder sin sustento puede abrir la puerta a una inspección formal.

Lo que la ley exige

1. Cuatro capacitaciones al año como mínimo. El artículo 35, literal b), de la Ley 29783 fija ese piso para todo empleador, sin importar su tamaño.
2. Capacitar en tres momentos clave. El artículo 49, literal g), obliga a formar al trabajador al contratarlo, durante la labor y cuando cambie de puesto, función o tecnología.
3. Dentro de la jornada de trabajo. El artículo 27 de la Ley dispone que los programas de capacitación forman parte de la jornada laboral, no del tiempo libre del trabajador.
4. Centrada en el puesto real. El artículo 27 del Reglamento (D.S. 005-2012-TR) exige formar a cada trabajador en su puesto y ambiente específico, cualquiera sea su modalidad de contrato.

Qué está en juego

La falta de formación e información en SST constituye infracción grave (artículo 27.8 del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo), con multas que se calculan según el número de trabajadores afectados. La carta inductiva no impone sanción, pero deja constancia de que la empresa fue advertida.

Cómo prepararse

• Reúna las evidencias del 2025: listas de asistencia firmadas, temarios, material expuesto y constancias con fecha.
• Verifique que las capacitaciones respondan a los riesgos identificados en su IPERC.
• Registre la inducción de cada nuevo ingreso desde el primer día.
• Apruebe y ejecute el programa anual de capacitación 2026 con el Comité o Supervisor de SST.
• Responda la carta dentro del plazo, aunque la información esté incompleta: la omisión es peor que la carencia.