Todo negocio que quiere crecer, contratar personal, emitir comprobantes y generar confianza en el mercado necesita formalizarse correctamente desde el inicio.
La constitución de una empresa no es un simple trámite: es el momento en el que se definen las reglas del juego, los derechos de los socios y la forma en que el negocio operará en el tiempo.

1. El primer paso clave: Minuta y Escritura Pública

Antes de operar, toda empresa debe pasar por estas etapas:

• Minuta: documento legal (elaborado por un abogado) donde se establece quiénes son los socios o titular, el capital, el objeto social y las reglas internas (estatuto).
• Escritura Pública: el notario formaliza la minuta, validando legalmente la voluntad de constituir la empresa.
• Inscripción registral: con la inscripción en SUNARP, la empresa nace legalmente y puede operar como persona jurídica.

Una buena minuta evita observaciones registrales, conflictos entre socios y problemas futuros con SUNAFIL, bancos o terceros.

• Tipos de sociedades más usadas y sus ventajas

Elegir el tipo de empresa adecuado marca la diferencia entre un negocio ordenado y uno con problemas a corto plazo.

A. Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

Es la forma societaria más utilizada por empresas. Entre sus ventajas principales están:

• Permite hasta 20 accionistas, ideal para empresas familiares o socios estratégicos.
• Facilita el crecimiento del negocio y la entrada de inversionistas.
• Mayor flexibilidad para pactar reglas internas (venta de acciones, control societario).
• Buena imagen corporativa frente a clientes, bancos y proveedores.

Recomendada para negocios que buscan crecer y profesionalizar su gestión.

B. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Pensada para negocios más cerrados y con pocos socios. Con este tipo de empresa te permite:

• Máximo 20 socios, con participaciones no libremente negociables.
• Mayor control sobre quién puede ingresar como socio.
• Estructura sencilla y ordenada.
• Responsabilidad limitada: los socios no responden con su patrimonio personal.

Ideal para socios que trabajan directamente en el negocio y desean estabilidad.

C. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Diseñada para una sola persona. Sus ventajas principales son las siguientes:

• Un solo titular, sin socios.
• Separación entre el patrimonio personal y el de la empresa.
• Administración directa y decisiones rápidas.
• Imagen formal frente a clientes y entidades públicas.

Perfecta para emprendedores individuales que desean formalizarse sin socios.

• ¿Qué debo tener en cuenta como empresa?

Antes de elegir el tipo societario, es clave responder estas preguntas:

• ¿Seré único titular o tendré socios?
• ¿Planeo crecer o atraer inversionistas?
• ¿Quiero controlar estrictamente la entrada de terceros?
• ¿Quién administrará la empresa y con qué poderes?

Responder estas preguntas permite elegir la estructura correcta desde el inicio y evitar cambios costosos en el futuro.

• Recomendaciones prácticas

Para un inicio empresarial sólido, recomendamos:

• Definir claramente el tipo de negocio y proyección de crecimiento.
• Elaborar una minuta bien estructurada y alineada a la realidad del negocio.
• Elegir el tipo societario adecuado (no solo el “más usado”).
• Formalizar correctamente poderes y administración.
• Asesorarse legalmente antes de firmar, no después.