Muchas empresas se preguntan cada año cuándo corresponde pagar las utilidades a sus trabajadores y si existe un mes específico para hacerlo. En el Perú, el reparto de utilidades es un derecho reconocido para los trabajadores de empresas que generan renta de tercera categoría y que cuentan con más de 20 trabajadores.

La norma dispone que el pago de utilidades debe realizarse dentro de los 30 días calendario posteriores al vencimiento del plazo para presentar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta ante la SUNAT.

En la práctica, como el vencimiento de esta declaración suele producirse entre finales de marzo y la primera semana de abril, el pago de utilidades normalmente se realiza entre los meses de marzo y mayo, dependiendo del cronograma que SUNAT establezca cada año.

Lo que establece la normativa:

De acuerdo con el Decreto Legislativo N.º 892 y su reglamento (D.S. N.º 009-98-TR):

1. Plazo para pagar utilidades: Las utilidades deben pagarse dentro de los 30días calendario siguientes al vencimiento del plazo de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
2. Meses en que normalmente se pagan: En la práctica, el pago suele efectuarse en:
3. Marzo (si el vencimiento de la declaración es en ese mes).
4. Abril (la mayoría de empresas realiza el pago en este mes).
5. Mayo (cuando el vencimiento de la declaración ocurre en abril).
6. Consecuencia de pagar fuera de plazo: Si la empresa paga las utilidades después del plazo legal, deberá abonar intereses laborales a favor del trabajador hasta la fecha de pago.

¿Qué debo hacer como empleador?

Las empresas deben revisar cada año el cronograma de vencimientos de SUNAT para identificar cuándo vence su Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, ya que a partir de esa fecha se cuenta el plazo de 30 días para pagar las utilidades.

Planificar con anticipación el cálculo permite evitar retrasos, contingencias laborales y posibles reclamos de los trabajadores.

Recomendaciones prácticas

• Revise el cronograma anual de SUNAT para identificar su fecha de vencimiento.
• Programe el cálculo de utilidades con anticipación junto con el área contable.
• Prepare la liquidación individual de utilidades para cada trabajador.
• Realice el pago dentro del plazo para evitar intereses laborales o reclamos.
• Mantenga la documentación del cálculo ante una posible fiscalización de SUNAFIL.

Recordemos que cumplir oportunamente con el pago de utilidades no solo evita sanciones, sino que también fortalece la confianza y transparencia en la relación entre la empresa y sus trabajadores.