En el marco de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, todas las empresas deben contar con un Plan de Respuesta ante Emergencias (PRE) como parte de su Sistema de Gestión SST. SUNAFIL viene fiscalizando activamente su existencia y correcta implementación, imponiendo multas por no contar con el documento, por no capacitar a las brigadas o por no realizar simulacros. Aunque no es un precedente obligatorio, los criterios reiterados de SUNAFIL muestran un estándar claro de cumplimiento.

Lo que exige la normativa: contenido mínimo del Plan

El Plan debe permitir responder de manera organizada ante incendios, sismos, fugas químicas, explosiones, accidentes graves u otras emergencias. La normativa exige incluir, como mínimo:

Brigadas y roles definidos

• Brigada de evacuación, primeros auxilios, contra incendios y comunicaciones.
• Designación formal de brigadistas con responsabilidades detalladas.
  Cuadro de mando durante la emergencia (jefe de emergencia, coordinadores, suplentes).

Sistema de comunicaciones

• Alarma interna, medios de aviso, puntos de encuentro.
• Teléfonos de bomberos, serenazgo, policía, EsSalud, clínica asignada, entre otros.

Recursos y equipamiento

• Extintores, botiquines, camillas, señalización, luces de emergencia.
• Relación de equipos disponibles y responsables de su mantenimiento.

Mapa de riesgos y rutas de evacuación

• Plano del centro de trabajo con zonas seguras, puntos de reunión y ubicación de equipos de emergencia.
• Identificación de peligros conforme a la Matriz IPERC.

Procedimientos específicos

• Pasos para actuar ante cada tipo de emergencia.
• Criterios para activar y desactivar el plan.

Simulacros y capacitación

• Cronograma anual de simulacros (mínimo uno al año).
• Capacitación documentada para todo el personal.

¿Para qué sirve al empleador?

Contar con un Plan de Respuesta ante Emergencias actualizado permite al empleador reducir significativamente el riesgo de víctimas y daños ante un evento crítico, ordenar la respuesta del personal para evitar la improvisación, dar cumplimiento a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo demostrando diligencia ante una fiscalización de SUNAFIL, y proteger la continuidad del negocio al minimizar pérdidas operativas, materiales y reputacionales

Recomendaciones prácticas

Se recomienda que las empresas actualicen su Plan de Respuesta ante Emergencias al menos una vez al año, designen formalmente a sus brigadistas, mantengan en buen estado los equipos de emergencia, capaciten al personal de manera constante, ejecuten simulacros periódicos con informes documentados y mantengan visibles los planos y rutas de evacuación, ya que todos estos elementos son verificados por SUNAFIL y permiten responder de manera organizada y eficaz ante cualquier situación de riesgo.