Cuando dos personas hacen el mismo trabajo y ganan distinto, la pregunta ya no es si la empresa tuvo una buena razón, sino si puede probarla. Desde la Ley 30709, toda empresa, sin importar su tamaño, debe tener por escrito cómo ordena sus puestos y cómo decide lo que paga. Esa es la función del cuadro de categorías y funciones y de la política salarial.

Cinco reglas que no admiten excepción

1. El cuadro de categorías es el punto de partida. Agrupa los puestos según su valor real (calificaciones, responsabilidad, esfuerzo y condiciones de trabajo) y asigna a cada categoría una banda remunerativa.
2. La política salarial explica las diferencias. Fija los criterios objetivos (experiencia, desempeño, antigüedad, escasez del perfil) que justifican que dos trabajadores de la misma categoría ganen distinto.
3. Uno sin el otro no sirve. Una política sin cuadro no tiene sustento, y un cuadro sin política no explica por qué cada persona está donde está.
4. El trabajador debe conocerla. La empresa está obligada a informar la política salarial a su personal; un documento guardado en Recursos Humanos no cumple.
5. Debe reflejar la realidad. Si la planilla no coincide con las categorías aprobadas, el documento se convierte en prueba en contra.

Lo que está en juego

No contar con estos documentos es una infracción grave, y una brecha salarial injustificada es una infracción muy grave, con multas calculadas por cada trabajador afectado. A ello se suma el riesgo de que un trabajador reclame en juicio la homologación de su sueldo con el de un compañero de igual categoría.

Pasos para ponerse al día

• Verifique si su empresa tiene ambos documentos y si se actualizaron tras el último cambio de estructura.
• Compare la planilla real con el cuadro de categorías e identifique a quienes están fuera de su banda.
• Documente, caso por caso, la razón objetiva de cada diferencia dentro de una misma categoría.
• Comunique la política salarial por escrito y conserve la constancia de entrega.
• Establezca una revisión anual: todo nuevo puesto o ajuste debe pasar por el cuadro antes de aplicarse.