POLÍTICAS Y PRÁCTICAS PARA LA UTILIZACIÓN DE VEHÍCULOS POR TRABAJADORES

El uso de vehículos corporativos por parte de los trabajadores es una práctica común en muchas empresas, especialmente para aquellos cuya labor implica desplazamientos frecuentes. No obstante, existen ciertas regulaciones y consideraciones que tanto empleadores como trabajadores deben tener en cuenta para garantizar el correcto uso y evitar responsabilidades legales. Este boletín ofrece una visión general de las directivas, responsabilidades y posibles consecuencias asociadas con el uso de vehículos de la empresa.

¿Qué políticas internas deben desarrollar las empresas para gestionar el uso de vehículos por parte de los empleados?

Las políticas internas deben incluir criterios claros sobre la asignación de vehículos, el uso permitido fuera del horario laboral, y los procedimientos en caso de accidentes o infracciones. Es fundamental establecer un protocolo de actuación en caso de siniestros y garantizar que todos los trabajadores estén debidamente informados sobre las políticas y procedimientos relacionados con el uso de vehículos.

¿Qué regulaciones legales deben considerar las empresas?

Las empresas deben adherirse a las normativas de tránsito y transporte vigentes, como el Reglamento Nacional de Tránsito y las disposiciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Además, es crucial que las políticas de uso de vehículos corporativos estén en línea con las normativas laborales, asegurando que se respeten los horarios de trabajo y las condiciones de seguridad. También deben estar atentas a las regulaciones de seguros y responsabilidad civil en caso de accidentes.

¿Qué consecuencias enfrentan los trabajadores por el uso indebido de vehículos de empresa?

El uso indebido de un vehículo empresarial puede tener graves consecuencias. Si un trabajador es declarado culpable de conducir bajo la influencia del alcohol o comete otro delito grave mientras utiliza el vehículo, la empresa debe determinar si esto amerita despido o la prohibición del uso de vehículos de la empresa en el futuro. Las políticas de la empresa también pueden establecer que los trabajadores son responsables de pagar sus propias multas de tránsito y de los daños que ocasionen al vehículo​.