¿QUÉ DEBE CONOCER UNA EMPRESA ANTES DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Y EN EL TRABAJO?

La implementación de un sistema de gestión permite a las organizaciones optimizar procesos, cumplir con requisitos legales y normativos, mejorar la eficiencia y reducir riesgos operativos. Desde la perspectiva legal, este tipo de herramientas contribuye al cumplimiento de obligaciones en materia laboral, de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y calidad, entre otras.

¿Es obligatorio para las empresas implementar un sistema de gestión?

Dependerá del sector y de la normativa aplicable. En algunos rubros, como seguridad y salud en el trabajo, la implementación de un sistema de gestión es exigida por ley. En otros casos, no es obligatorio, pero sí recomendable para asegurar el cumplimiento de estándares normativos y minimizar la exposición a sanciones.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas al implementar un sistema de gestión?

Las principales obligaciones incluyen:

• Identificar y cumplir con las normas legales y reglamentarias aplicables a su actividad.
• Diseñar e implementar políticas internas claras y procedimientos documentados.
• Capacitar al personal en la correcta aplicación del sistema.
• Monitorear y evaluar periódicamente la eficacia del sistema mediante auditorías internas.
• Reportar y corregir las no conformidades detectadas, adoptando medidas preventivas y correctivas.

¿Qué beneficios legales aporta un sistema de gestión?

Un sistema de gestión bien implementado permite:

• Documentar y demostrar el cumplimiento de la normativa aplicable.
• Reducir la responsabilidad frente a fiscalizaciones y reclamos.
• Establecer mecanismos preventivos que refuercen la cultura de cumplimiento dentro de la empresa.

Recomendación

Se aconseja a las empresas evaluar la normativa vigente en su sector y diseñar un plan de implementación progresiva de sistemas de gestión, priorizando aquellos vinculados a seguridad y salud en el trabajo y cumplimiento normativo.

Si desea profundizar en este tema y conocer de primera mano las responsabilidades del empleador en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo invitamos a participar en nuestro webinar gratuito el próximo jueves 28 de agosto. Será una oportunidad para aclarar dudas, recibir orientación práctica y actualizarse sobre los últimos criterios legales en SST.