CUOTA DE INGRESO EN COLEGIOS PRIVADOS: ¿CUÁNDO CORRESPONDE LA DEVOLUCIÓN?

En el Perú, la cuota de ingreso es un pago único que realizan las familias al inscribir por primera vez a sus hijos en una institución educativa privada. Este monto garantiza la vacante del estudiante y su permanencia en el colegio hasta la culminación de sus estudios. Sin embargo, existen situaciones en las que corresponde la devolución de esta cuota, y es fundamental conocer las condiciones establecidas por las autoridades competentes.​

¿Se puede cobrar más de una vez la cuota de ingreso a un mismo estudiante?

No. La cuota de ingreso se paga por única vez al momento de la primera matrícula del estudiante en la institución educativa. Si el estudiante se retira y la cuota de ingreso no fue reembolsada, el colegio no puede exigir este pago nuevamente en caso de reingreso. Sin embargo, si la cuota fue devuelta al momento del retiro, la institución está facultada para solicitar una nueva cuota de ingreso, calculada de manera proporcional al ciclo o nivel al que se reincorpora el estudiante.

¿Corresponde la devolución de la cuota de ingreso si el estudiante se retira voluntariamente?

Sí. En caso de traslado o retiro voluntario del estudiante, el colegio privado está obligado a devolver la cuota de ingreso de forma proporcional al tiempo de permanencia del alumno en la institución. Para este cálculo, se considera el período desde la primera matrícula hasta la fecha de retiro. Si existe alguna deuda pendiente por parte del usuario, la institución educativa puede deducir dicho monto del total a reembolsar. Es importante destacar que, en ningún caso, el colegio puede negarse a efectuar la devolución correspondiente.

¿Qué ocurre si el estudiante se reincorpora a la misma institución privada?

Si el estudiante decide reingresar al mismo colegio y, durante su retiro anterior, la cuota de ingreso no fue devuelta, la institución no puede volver a cobrarla. Por el contrario, si la cuota fue reembolsada al momento del retiro, el colegio está en derecho de solicitar una nueva cuota de ingreso. Esta nueva cuota debe ser calculada de manera proporcional al nivel educativo al que el estudiante se reincorpora, conforme a la normativa vigente. ​

Recomendaciones

Se recomienda a las familias revisar detalladamente el reglamento interno del colegio y la normativa vigente antes de concretar la matrícula o proceder con un retiro. En caso de detectar cobros adicionales, devoluciones incompletas o negativas a reembolsar, es aconsejable comunicarse primero con la institución para buscar una solución amistosa. Si la situación persiste, se sugiere presentar el reclamo ante Indecopi o el Ministerio de Educación, entidades encargadas de garantizar el cumplimiento de la normativa educativa en el Perú.