En nuestro Webinar del 26 de mayo, abordamos de manera práctica uno de los temas que actualmente viene generando mayor preocupación en las empresas: las fiscalizaciones de SUNAFIL relacionadas al Supervisor y Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), así como las cartas inductivas y requerimientos que muchas organizaciones vienen recibiendo.

Durante la sesión, los participantes formularon preguntas muy concretas sobre la conformación del Comité de SST, los beneficios de sus integrantes y las consecuencias que pueden surgir ante cambios en su composición.

A continuación, desarrollamos de manera clara y práctica algunas de las principales interrogantes planteadas durante la charla.

1. ¿Las cartas de inspección son iguales a las cartas inductivas? ¿Cuál es la diferencia?

No. Aunque ambas provienen de SUNAFIL, tienen finalidades distintas.

La carta inductiva busca orientar al empleador para que subsane posibles incumplimientos detectados de manera preliminar, generalmente sin iniciar todavía un procedimiento sancionador. En cambio, una orden o carta de inspección forma parte de una actuación inspectiva formal, donde SUNAFIL ya inicia verificaciones concretas respecto al cumplimiento de obligaciones laborales o de SST.

Por ello, las cartas inductivas deben tomarse con mucha seriedad, ya que pueden convertirse posteriormente en una inspección si la empresa no adopta medidas correctivas oportunamente.

2. ¿Los representantes del empleador en el Comité de SST deben estar inscritos como personal de confianza?

No necesariamente. La normativa de SST no exige que los representantes designados por el empleador tengan la condición de trabajadores de confianza o dirección inscritos en el T-Registro.

Lo importante es que sean trabajadores que tengan capacidad de gestión, conocimiento de las operaciones y posibilidad real de participar activamente en las decisiones vinculadas a seguridad y salud en el trabajo.

Sin embargo, en la práctica, muchas empresas suelen designar personal con cargos de supervisión, jefatura o coordinación para facilitar la implementación de acuerdos y medidas preventivas.

3. ¿Qué pasa si uno de los miembros del Comité de SST renuncia a la empresa?

Cuando un integrante del Comité de SST cesa laboralmente, deja automáticamente de formar parte del comité. En estos casos, lo recomendable es que asuma el miembro suplente correspondiente, dejando constancia en acta.

Si ya no existieran suplentes disponibles o se afecta la representación de alguna de las partes, la empresa deberá evaluar realizar una nueva elección o designación para mantener correctamente conformado el comité.

Esto es importante porque SUNAFIL puede observar a las empresas cuyos comités sesionan incompletos o no mantienen una conformación válida durante su vigencia.

4. ¿Qué beneficios tienen los integrantes del Comité de SST?

Los miembros del Comité de SST cuentan con ciertas garantías para ejercer adecuadamente sus funciones. Por ejemplo, tienen derecho a recibir capacitación en SST, participar en inspecciones y reuniones del comité y contar con facilidades para cumplir sus funciones preventivas.

Además, la normativa protege especialmente a los representantes de los trabajadores frente a actos que puedan afectar su participación dentro del comité, promoviendo así una actuación libre e independiente en temas de seguridad y salud laboral.

Recomendaciones

Para evitar contingencias frente a SUNAFIL en materia de SST:

• Revisen periódicamente si el Comité de SST se encuentra correctamente conformado y documentado.
• Mantengan actualizadas las actas de elección, designación y reemplazo de miembros titulares y suplentes.
• No minimicen las cartas inductivas de SUNAFIL, ya que pueden derivar en fiscalizaciones posteriores.
• Capaciten constantemente a los integrantes del Comité de SST para fortalecer la prevención y el cumplimiento normativo.

Una adecuada gestión del Comité de SST no solo ayuda a prevenir sanciones, sino que también fortalece la cultura preventiva y reduce riesgos laborales dentro de la empresa.