En las fiscalizaciones tributarias, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) no solo revisa que las facturas estén emitidas, sino también que contengan la información suficiente y precisa que acredite la realidad de la operación. La validez del crédito fiscal y el reconocimiento del gasto dependen directamente de este cumplimiento.

¿Qué datos mínimos debe contener una factura?

La normativa tributaria exige que toda factura incluya de manera correcta:

• RUC del emisor y del adquirente.
• Fecha de emisión.
• Descripción detallada del bien o servicio.
• Monto de la operación e impuestos aplicables.
• Numeración correlativa y demás requisitos formales.

Un error u omisión en cualquiera de estos elementos puede ser causal de observación por parte de la SUNAT.

¿Qué nivel de detalle exige la SUNAT en la descripción de operaciones?

La SUNAT rechaza términos genéricos como “venta de bienes” o “servicios prestados”. Se requiere una descripción clara y verificable:

• Bienes: tipo, marca, modelo, cantidad, características relevantes.
• Servicios: naturaleza del servicio, alcance de las actividades, período de prestación.

Este nivel de especificidad permite acreditar la efectiva realización de la operación.

¿Qué riesgos implica la falta de detalle o información incorrecta?

Cuando la factura no cumple con los requisitos o presenta información insuficiente, la SUNAT puede:

• Desconocer el crédito fiscal de IGV.
• Rechazar el gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
• Exigir el pago del tributo omitido, más intereses y, eventualmente, sanciones.

En consecuencia, un error en el llenado de una factura puede generar un impacto económico significativo para la empresa.

Recomendación

Es fundamental que las empresas implementen controles internos de facturación y capaciten al personal encargado, a fin de asegurar que cada comprobante cumpla con las exigencias de SUNAT. Asimismo, resulta recomendable elaborar formatos o guías internas de descripción de operaciones, que permitan uniformizar la información y evitar contingencias tributarias.