¿SE PUEDE SOLICITAR EL FRACCIONAMIENTO DE VACACIONES MEDIANTE MEDIOS DIGITALES?
Publicado el: Junio 5, 2024
El Tribunal de Fiscalización Laboral (TFL) ha establecido como precedente vinculante a través de la Resolución de Sala Plena N° 010-2024-SUNAFIL/TFL, que la solicitud de fraccionamiento de vacaciones puede realizarse a través de medios digitales. Este cambio pretende facilitar y acelerar los procesos administrativos tanto para empleadores como para trabajadores. En este boletín, analizamos los aspectos más relevantes de esta nueva disposición y sus implicancias en el ámbito laboral.
Desarrollo del caso
El artículo 17° del Decreto Legislativo N° 713 establece que el disfrute del período vacacional puede ser fraccionado a solicitud escrita del trabajador, siempre y cuando haya un acuerdo escrito entre las partes. Esto significa que la anuencia del empleador es indispensable para que un trabajador pueda hacer uso del goce vacacional fraccionado. El TFL ha reconocido que el uso de medios digitales puede acelerar estos procesos, siempre y cuando se respeten los derechos de los trabajadores y se observe estrictamente la legislación vigente. En el caso en cuestión, la empresa implementó un Sistema de Gestión de Vacaciones (SGV) digital que permitió a los trabajadores solicitar el fraccionamiento de sus vacaciones de manera eficiente.
Decisión del Tribunal de Fiscalización Laboral
El TFL determinó que el uso de plataformas digitales para gestionar las solicitudes de fraccionamiento de vacaciones es válido, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos. Entre ellos, se destaca que la solicitud digital debe estar registrada y que la empresa debe comunicar su aprobación o rechazo dentro de un plazo razonable. En este caso, el TFL concluyó que la empresa había cumplido con todos los requisitos legales y no había vulnerado el derecho a vacaciones de sus trabajadores.
El tribunal también resaltó que, aunque no existe una norma que regule expresamente esta figura, los principios del procedimiento administrativo permiten su validez. En particular, se invoca el principio de presunción de veracidad, según el cual se presume que los documentos y declaraciones formulados por los administrados responden a la verdad, salvo prueba en contrario.
Recomendación
Es recomendable que las empresas implementen sistemas digitales para la gestión de vacaciones, asegurándose de cumplir con todos los requisitos legales y respetar los derechos de los trabajadores. Estos sistemas deben incluir mecanismos de registro y comunicación efectiva para la aprobación o rechazo de solicitudes, garantizando así la transparencia y eficiencia en el proceso. Además, es esencial que las empresas mantengan un registro detallado de todas las solicitudes y decisiones para evitar posibles conflictos laborales.