La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), a través de la Resolución de Sala Plena 010-2023-Sunafil/TLF, ha establecido un precedente de observancia obligatoria en relación con el control de asistencia en el ámbito laboral. Este precedente aclara aspectos fundamentales sobre el registro de asistencia, su validez y las responsabilidades del empleador, así como la diferencia entre el registro de asistencia y otros documentos internos como el tareo.
Desarrollo del caso
Según el Tribunal de Fiscalización Laboral, el registro de asistencia válido debe cumplir con lo estipulado en el artículo 3º del Decreto Supremo Nº 004-2006-TR. Este artículo señala que el registro puede llevarse en soporte físico o digital, siempre y cuando se adopten medidas de seguridad que impidan su adulteración, deterioro o pérdida. La falta de un registro de asistencia adecuado constituye una infracción insubsanable, ya que el tiempo trabajado y no registrado no puede retrotraerse a una verdad comprobable.
En el caso revisado, la parte impugnante argumentó que los trabajadores no deseaban ser ingresados a planilla para no perder ciertos beneficios. Sin embargo, este argumento no tiene respaldo jurídico en el sistema legal peruano. La irrenunciabilidad de derechos es un principio jurídico que impide a los trabajadores privarse voluntariamente de ventajas concedidas por el Derecho Laboral.
Decisión del Tribunal
El Tribunal de Fiscalización Laboral concluyó que la supuesta renuncia de los trabajadores a sus derechos no exime al empleador de sus responsabilidades legales. El empleador es responsable de cumplir con las obligaciones laborales, incluyendo el registro adecuado de su personal en la planilla electrónica y en los regímenes de seguridad social en pensiones y salud correspondientes. La responsabilidad administrativa no puede ser eludida bajo el pretexto de un acuerdo unilateral o bilateral basado en la renuncia de derechos fundamentales.
Recomendación
Para cumplir con las disposiciones legales y evitar sanciones, recomendamos a las empresas implementar y mantener un sistema de registro de asistencia confiable, ya sea en soporte físico o digital, asegurando medidas de seguridad adecuadas. Además, es crucial inscribir a todo el personal en la planilla electrónica y en los regímenes de seguridad social correspondientes, respetando siempre los derechos laborales irrenunciables de los trabajadores.